Het slotstuk van stagiair Louis

Hey, mijn naam is Louis en ik liep vier weken stage bij het communicatieteam van ARhus. In die korte periode kreeg ik de kans om heel wat verschillende kanten van communicatie te ontdekken. Van teksten schrijven en affiches ontwerpen tot foto’s nemen tijdens activiteiten en feedback analyseren. Mijn stage was allesbehalve eentonig.

Toen ik aan mijn stage begon, kende ik ARhus vooral als bibliotheek en kenniscentrum. Ondertussen weet ik dat er achter de schermen veel meer gebeurt dan je als bezoeker op het eerste gezicht ziet. Elke activiteit, brochure of affiche vraagt voorbereiding, overleg en afwerking. Als stagiair communicatie mocht ik daar stap voor stap aan meewerken.

Schrijven voor brochures, activiteiten en website

Een groot deel van mijn stage draaide rond copywriting. Ik werkte mee aan heel wat teksten voor toekomstige activiteiten. Vaak vertrok ik van uitgebreide informatie die ik moest omvormen tot korte, duidelijke en aantrekkelijke tekstjes.

Tot slot mocht ik aan de slag om een deeltje historiek op de website te maken. Deze stond al een tijdje leeg, maar daar mocht ik dus verandering in brengen.

Ontwerpen in Canva

Naast schrijven mocht ik ook heel wat visueel werk doen. In Canva werkte ik onder andere aan affiches voor zomeractiviteiten en de bewegwijzering voor Digipunt XL. Soms ging het om kleine aanpassingen en soms mocht ik zelf een ontwerp volledig uitwerken.

Feedback verwerken hoorde daar natuurlijk bij. Een affiche is zelden van de eerste keer helemaal af. Door opmerkingen van collega’s toe te passen, leerde ik beter kijken naar duidelijkheid, leesbaarheid en stijl. Dat maakte mijn ontwerpen telkens sterker.

Schatten van Vlieg

Een project waar ik veel tijd aan besteedde, was Schatten van Vlieg. Voor deze zomerzoektocht voor kinderen ontwierp ik verschillende designs in piratenthema. Ik maakte opdrachtenblaadjes, een oogtest, boekenleggers en materiaal voor een knutselmoment.

Bovendien mocht ik experimenteren met Canva AI en Canva Code. Daarmee maakte ik een evaluatie-app waarmee bezoekers op een leuke manier feedback kunnen geven. Kom gerust deze zomer eens langs om de zoektocht van Schatten van Vlieg uit te proberen.

Kijken met een kritische blik

Ik werkte ook aan een analyse over de algemene onthaalbrochure van ARhus. Op basis van bezoekersfeedback haalde ik de belangrijkste opmerkingen en verbeterpunten naar boven. Die verwerkte ik daarna in een presentatie voor het communicatieteam.

Daarnaast screende ik de website van ARhus op taal-, spel- en inhoudelijke fouten. Ik noteerde wat mij opviel en dacht na over mogelijke verbeteringen.

Mee achter de schermen van activiteiten

Tijdens mijn stage bleef ik niet alleen achter mijn computer zitten. Ook in ARhus Beveren was ik aanwezig bij ‘Vertel eens…’. Dat is een voorlees- en knutselmoment voor kinderen. Ik hielp tijdens de activiteit, ruimde mee op en maakte achteraf een Instagram Story.

Verder ondersteunde ik een toffe VR-workshop. Ik hielp bij de voorbereiding, begeleidde leerlingen bij het gebruik van de VR-brillen en hielp na afloop alles weer op te ruimen. Het was uniek om te zien hoe enthousiast de leerlingen reageerden.

Foto’s, Stories en beeldbeheer

Fotografie kwam vaak terug tijdens mijn stage. Ik nam foto’s tijdens activiteiten zoals Digipunt XL en bij de ARhus Klap. Die beelden kunnen later gebruikt worden in nieuwe brochures, affiches, nieuwsbrieven of op de website.

Tijdens Digipunt XL hielp ik met het onthaal, de signalisatie en de ondersteuning van bezoekers. Tussendoor maakte ik Instagram stories om de activiteit in beeld te brengen. 

Na afloop stopte het werk niet. Foto’s moesten op de juiste plaats bewaard worden in een gedeelde opslag. Het lijkt misschien een kleine taak, maar het zorgt ervoor dat collega’s later snel het juiste beeldmateriaal terugvinden.

Wat ik geleerd heb

Deze stage heeft mij vooral laten zien hoe breed communicatie is. Het is schrijven, ontwerpen en publiceren, maar ook luisteren, analyseren, organiseren en samenwerken. Achter elk zichtbaar resultaat zit vaak meer werk dan je denkt.

Ik leerde duidelijker schrijven, gerichter ontwerpen en beter omgaan met feedback. Daarnaast kreeg ik meer inzicht in hoe een communicatieteam samenwerkt met andere collega’s en diensten. Elke opdracht, groot of klein, maakte deel uit van een groter geheel.

Bedankt ARhus

Ik kreeg de kans om veel uit te proberen, zelfstandig te werken en tegelijk bij te leren van ervaren collega’s. Iedere dag was anders en dat maakte de stage net zo boeiend.

Een grote dankjewel aan mijn stagementor Yannick, het communicatieteam en alle collega’s die mij begeleid, geholpen of feedback gegeven hebben. Ik neem veel nieuwe ervaringen mee en sluit mijn stage af met een goed gevoel.

Bedankt ARhus en tot ziens!