Izimi: je persoonlijke digitale kluis

Izimi is een gratis beveiligde digitale ruimte om je documenten te beheren en ze in alle vertrouwen over te dragen. Het systeem voldoet aan strenge beveiligingsnormen. Jij kiest wie toegang krijgt tot jouw documenten. De toepassing ontstond om de administratieve last van notarissen te verlichten. Alles staat veilig op één plek. 

Bovendien is het mogelijk om (als je voor deze optie kiest) de inhoud van je kluis na je overlijden over te dragen aan je erfgenamen en/of geselecteerde Izimi-contactpersonen. Op die manier vinden zij sneller en gemakkelijker je belangrijke documenten terug.

Wie kan Izimi gebruiken?

Iedere Belg van 18 jaar of ouder met:

• een elektronische identiteitskaart (eID) 
• of de itsme-app op de smartphone

Heb je geen itsme, dan zal je een eID-kaartlezer nodig hebben om met je eID aan te melden.

Welke documenten kan je in Izimi bewaren?

Denk aan alles wat belangrijk is en je veilig wil bewaren. Het kan gaan om:

• identiteitsdocumenten (zoals bv. een scan van je eID, rijbewijs, paspoort, ...)
• diploma’s en certificaten
• eigendomsakte, aankoop- of verkoopaktes
• verzekeringspapieren
• wachtwoorden of logingegevens
• gezondheidsdocumenten (zoals bv. een zorgvolmacht, wilsbeschikking, ...)

Je krijgt 1 GB opslagruimte. Dat is genoeg voor belangrijke documenten, maar sla er geen vakantiefoto's in op. Daarvoor is deze kluis ook niet bedoeld. 

• Ga naar de App Store (iPhone/iPad) of de Google Play Store (Android).
• Zoek naar ‘Izimi’. Je herkent de app aan dit icoontje:

• Tik op ‘Installeren’.
• Open de app na installatie.
• Meld je aan via itsme.

Merk op: maak je gebruik van de Izimi-app, dan hoef je geen account meer aan te maken wanneer je voor het eerst aanmeldt. Je kluis wordt immers automatisch geactiveerd voor je.

• Surf naar www.izimi.be.
• Log in via itsme (indien je dit hebt) of gebruik een eID-kaartlezer om veilig in te loggen met je eID.

Merk op: wanneer je via de website van Izimi een digitale kluis wil maken, moet je deze bij het eerste gebruik nog activeren. Hoe je dit doet, vind je terug in dit instructiefilmpje: Izimi: je account activeren en je privé kluis aanmaken in enkele kliks

De indeling van de toepassing is licht verschillend op de app en op de computer, maar de functies zijn vergelijkbaar. Zowel de app als website zijn opgebouwd rond vier onderdelen:

• 'Thuis'
  • nieuwe contactpersonen toevoegen
  • documenten delen met anderen
  • nieuws en updates over Izimi bekijken
• 'Kluis'
  • overzicht van alle bewaarde documenten (mogelijk om in te delen in categorieën, bv. vastgoed, familie, ...)
  • documenten toevoegen
• 'Delen'
  • met jou gedeelde documenten bekijken
  • door jou gedeelde documenten bekijken
• 'Diensten' ('Meer' in de app)
  • kluisoverdracht beheren
  • profiel beheren (in de app)
  • prullenmand, downloads, historiek, ... (in de app)

Sinds 2015 worden alle notariële akten in België digitaal bewaard in NABAN, de Notariële Aktebank. Dankzij Izimi heb je rechtstreeks toegang tot deze akten via je persoonlijke kluis.

In de Izimi-app

In de app vind je je notariële akten terug door op dit kadertje te tikken. Tik in het volgende scherm nogmaals op 'Persoonlijke akten en gegevens'.

 Je kan je notariële akten vervolgens bekijken, ze opslaan in je digitale Izimi-kluis (via de drie puntjes) of ze downloaden naar je smartphone.

Via de website

Op de website vind je je notariële akten terug door in de kolom aan de linkerkant op 'Diensten' te klikken en vervolgens onder het blokje 'Mijn akten en gegevens' op 'Persoonlijke akten en gegevens' te klikken.

Ook hier kan je jouw notariële akten bekijken, een kopie opslaan in je digitale kluis of downloaden naar je computer. Dit kan je doen door rechts op de drie puntjes te klikken en een optie te kiezen.

Wat met oudere akten (van vóór 2015)?

Oudere akten zijn niet automatisch beschikbaar. Wil je ze toch toevoegen aan je Izimi-kluis, dan moet je deze documenten zelf inscannen/fotograferen en handmatig opladen in je kluis.

Via de app

	Om zelf documenten toe te voegen aan je digitale kluis, tik op het plus-icoontje onderaan op het scherm.
	Je krijgt vervolgens verschillende opties te zien om documenten toe te voegen: Documenten scannen: om een papieren document rechtstreeks te scannen met de camera van je smartphone  Foto nemen: om een nieuwe foto te maken van een document, een schilderij, een voorwerp, ... Opladen vanuit jouw fotoalbum: om een al bestaande foto uit de galerij op je smartphone te gebruiken Document(en) opladen: om een bestaand document dat al ergens op je smartphone staat toe te voegen.
	Om een nieuw document toe te voegen, is 'Documenten scannen' de meest interessante optie.  Tik op deze optie. De camera-app van je toestel opent en vraagt om het document in beeld te plaatsen.  Wanneer een document herkend wordt, wordt hierover een blauw vlak geplaatst.  Wacht een paar seconden tot de scan automatisch bevestigd wordt. (In de hoek linksonder is nu een kleine voorvertoning te zien.) Bestaat je document uit meerdere pagina's, dan herhaal je dit telkens tot alle pagina's gescand zijn. Ben je klaar? Klik dan pas op 'Bewaar' in de rechteronderhoek.
	In het volgende scherm krijg je een overzicht van de gescande documenten te zien. Die worden standaard opgeslagen in afzonderlijke afbeeldingen (jpg). Door onderaan 'Bundel de afbeeldingen in 1 PDF bestand' aan te vinken, worden alle pagina's bijeenhouden.  Tik op de titel van de scan om er een eigen naam aan te geven.  Geef eventueel ook een label aan je document en/of wijs een categorie toe. Dit kan je helpen om je documenten later gemakkelijk(er) terug te vinden. Tik op 'Opladen'.

Via je computer

	Klik in de kolom aan de linkerkant op 'Kluis'. Kies vervolgens de knop 'Toevoegen'.  Een dialoogvenster opent. Kies het bestand dat je wil toevoegen op je computer (pdf, Word-document, foto, ...) en klik op 'Openen'. Wacht even tot het bestand volledig is opgeladen in je kluis. (Er verschijnt rechtsonder een kadertje 'Upload voltooid'.)
	Klik rechts (naast de datum) op de drie bolletjes voor extra opties, zoals het wijzigen van de naam of het toekennen van labels en/of een categorie.

Een groot verschil met andere cloud-opslagdiensten is dat Izimi niet alleen een platform is om documenten op te slaan, maar ook om ze te delen. Wanneer jij een andere Izimi-gebruiker uitnodigt (of omgekeerd), kan je veilig en rechtstreeks documenten met elkaar delen. 

Ongeacht of het gaat om je ouders, je kinderen, een zaakwaarnemer of een vertrouwenspersoon, jij beslist welk(e) document(en) je wilt delen, met wie en wanneer: tijdens je leven of na je overlijden. Jij behoudt de controle: je kunt te allen tijde beslissen om de documenten niet meer te delen.

Een persoon uitnodigen als contact

Om documenten te delen in de beveiligde omgeving van Izimi is het noodzakelijk dat de persoon met wie je ze deelt zich ook in deze omgeving bevindt. Om dit te doen, moet je jouw contacten dus uitnodigen om een ​​Izimi-account aan te maken (of jouw uitnodiging te aanvaarden). 

• Via de website: klik in de linkerkolom op 'Thuis' en klik vervolgens rechts bij 'Contacten' op het plus-tekentje. Een pop-upvenster verschijnt waarin je een persoon via e-mail kan uitnodigen om één van jouw contacten te worden in Izimi. (Pas in een volgende stap bepaal je dan welke documenten deze persoon effectief mag zien en welke niet.)

• via de app: klik op het bolletje met het plus-teken en kies de optie 'Voeg een contact toe' uit de pop-uplijst die verschijnt.

Een specifiek document delen met een contactpersoon

Een keer een persoon je uitnodiging aanvaard heeft en een Izimi-contactpersoon van je is, kan je kiezen welke documenten je met deze persoon wil delen. 

• Ga naar het luik 'Kluis' (zowel in de app als op de website) en navigeer naar het document dat je wil delen. 
• Klik rechts van de naam van het document op de drie bolletjes en kies 'Delen'. 
• Een nieuw venstertje verschijnt: selecteer onder het kopje 'Contacten' wie uit je lijst van Izimi-contactpersonen je toegang wil geven tot dit document. 
• Desgewenst kan je er nog een bericht toevoegen. Klik tot slot op 'Deel'.
• Je contactpersoon zal op de hoogte gebracht worden dat er via Izimi een document gedeeld werd. 

Je kluisoverdracht instellen

Als je de standaardoptie voor de kluisoverdracht na overlijden behoudt, zal de volledige inhoud van je kluis na je overlijden via de notaris overgemaakt worden aan je erfgenamen. Je kan er ook voor kiezen om specifieke documenten over te dragen aan je erfgenamen. Zij zullen enkel tot die documenten toegang krijgen en alle andere documenten zullen automatisch vernietigd worden na je overlijden.

Indien je ervoor kiest om ook specifieke documenten over te dragen aan specifieke Izimi-contacten zullen de erfgenamen ook altijd al deze documenten ontvangen. Dit is immers wettelijk verplicht. Het is dus niet mogelijk om een documenten enkel aan een Izimi-contact over te dragen.

• Via de website: klik in de linkerkolom op 'Diensten' en daarna op 'Beheer jouw kluisoverdracht'. 
  • Bij 'Mijn documenten overdragen' kan je aanvinken of je jouw kluis na overlijden wil overdragen of niet. Vink je dit niet aan, dan wordt de inhoud van je kluis na je overlijden vernietigd.
  • Onder 'Jouw kluisoverdracht' kies je of je de volledige inhoud van de kluis wil overdragen aan je erfgenamen (of specifieke Izimi-contactpersonen) of enkel bepaalde documenten.

• In de app: klik onderaan op 'Meer' en vervolgens op 'Kluisoverdracht'.

Ervaar je problemen of lukt het nog niet meteen? Neem zeker even een kijkje in de rubriek Veelgestelde vragen op de website van Izimi, want daar worden heel wat zaken gedetailleerd uitgelegd. Kan je toch nog een helpende hand gebruiken? Kom dan gerust langs in een van onze Digipunten, een digihelper helpt je graag verder.